Ontwikkelingen
- In september 2019 heeft een gesprek plaatsgevonden over de samenwerking tussen vertegenwoordigers uit de raad en de organisatie. Dat zal in 2020 een vervolg krijgen.
- De opmerking van de accountant om aandacht te schenken aan integriteit is voorbereid vanuit de Werkgroep financieel overleg. De bijeenkomst daarover heeft in januari 2020 plaatsgevonden.
- De samenwerking binnen de raad is besproken in juni 2019. Dat zal in 2020 een vervolg krijgen.
- De raad heeft in juni 2019 aangegeven te willen komen tot een bestuurlijke visie voor de gemeente Midden-Drenthe. Een kerngroep heeft hiervoor een plan van aanpak voorbereid.
Wat hebben we bereikt?
- Het uitvoeringsprogramma voor de raadsperiode 2018-2022 is vastgesteld.
- In 2019 heeft de rekenkamer het onderzoek over jeugdbeleid aan de raad aangeboden en is dit besproken in commissie en raad.
- De vacature raadsadviseur is in februari 2019 conform de opzet van griffie 2.0 ingevuld.
- De griffie is in samenspraak met de organisatie gestart met de voorbereiding voor een nieuw raadsinformatiesysteem. Om daar ruimte voor te maken is tijdelijk formatie toegevoegd aan de griffie.
- De werkgroep Democrazy heeft het proces rond de pilot over de verkeersveilige schoolomgeving gepresenteerd aan de raad en aan de organisatie.
- Raadsleden worden frequent aan de voorkant van het beleidsproces betrokken, samen met inwoners en organisaties. Daarbij wordt op een interactieve manier gebruik gemaakt van verschillende werkwijzen (werkgroep, stuurgroep, werkbezoek, informatiebijeenkomst etc.).
- Een is door de accountant goedgekeurde jaarrekening.
- Een raadsexcursie stond in september 2019 in het teken van andere vergaderopstellingen, manier van vergaderen en digitale ondersteuning daarbij. Ook leverde deze dag een bijdrage aan de teambuilding voor de raad.
Wat hebben we daarvoor gedaan?
- De burgemeester heeft samen met de griffier alle fracties bezocht.
- De rekenkamercommissie heeft alle fracties bezocht om onderwerpen op te halen voor hun volgende onderzoek.
- In dit eerste volledige jaar na de verkiezingen heeft de raad in totaal 11 keer vergaderd en er waren 21 voorbereidende commissievergaderingen. Ten aanzien van de inzet van raadsinstrumenten hebben zes van de acht fracties in 2019 totaal 21 schriftelijke artikel 33 vragen gesteld richting het college (in 2018 waren dat in totaal 39). Tijdens de vergaderingen zijn in totaal 33 moties ingediend en 17 moties vreemd aan de orde van de dag toegevoegd aan de agenda.
- De werkgeverscommissie is in 2019 drie keer bijeen geweest ten aanzien van griffieaangelegenheden. Maandelijks ontvangen de fractievoorzitters een update van de werkzaamheden zoals genoemd in het vastgestelde griffiejaarplan voor 2019/2020.
- Het contract met de accountant is met een jaar verlengd.
- Actief deelnemen in de VDG, de VNG en de P10. In 2019 was de gemeente Midden-Drenthe gastgemeente voor de jaarvergadering van de VDG (Orvelte).